Séminaire à Lille : Salles Modulables & Activités à Aire-sur-la-Lys (1h)
Vous cherchez l'endroit parfait pour organiser votre prochain séminaire d'entreprise ?
Planet’Aire vous accueille à Aire-sur-la-Lys, dans un cadre unique qui allie professionnalisme et convivialité.
Notre lieu hybride propose trois salles de séminaire modulables, parfaitement équipées pour vos réunions, formations et événements professionnels.
Situé à seulement 1h de Lille et 2h30 de Paris, Planet’Aire offre un environnement atypique où se mêlent espaces de travail modernes, plaine de jeu indoor et options de restauration variées.
Que vous organisiez une réunion stratégique, une formation ou un team building, nos espaces s’adaptent à tous vos besoins pour faire de votre événement un véritable succès.
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Contactez-nous dès maintenant :
Téléphone : 03 76 15 00 46 | Email : hello@planetaire.fr
Adresse : Zone d’activité, 62120 Aire-sur-la-Lys
Notre équipe vous répond sous 24h avec une proposition sur mesure adaptée à vos besoins et votre budget.
Pourquoi choisir Planet’Aire pour votre location de salle de séminaire ?
Planet’Aire se distingue par son concept innovant qui révolutionne l’approche traditionnelle des séminaires d’entreprise. Notre établissement combine intelligemment espaces professionnels et zones de détente, créant une atmosphère propice à la créativité et à la cohésion d’équipe.
Nos trois salles de séminaire offrent une modularité exceptionnelle.
Notre plus grand espace de séminaire de 675m² accueille jusqu’à 600 participants en configuration théâtre, idéale pour vos grandes présentations. La salle Medium, d’une capacité de 150 personnes assises, privilégie les formats interactifs et les ateliers collaboratifs. Enfin, la petite salle, plus intimiste avec ses 72m² peut accueillir jusqu’à 40 personnes et convient parfaitement aux réunions de direction et aux brainstormings.
Chaque espace dispose d’équipements de pointe : vidéoprojecteurs haute définition, systèmes de sonorisation, écrans tactiles interactifs, paperboards et connexion Wi-Fi haut débit. Notre équipe technique assure l’installation et le support pendant toute la durée de votre événement.
Ce qui rend Planet’Aire vraiment unique, c’est la possibilité d’intégrer des activités de team building directement sur site. Votre séminaire peut se prolonger par des moments de détente dans notre plaine de jeu indoor, renforçant naturellement les liens entre collaborateurs.
À partir de 20 personnes, nous proposons des devis complets pouvant inclure :
- location d’espaces, activités,
- restauration,
- animation de prestataires extérieur,
- arbre de Noël,
- cérémonie des vœux,
- accueil de salons,
- soirée avec DJ ou orchestre
Demandez votre devis personnalisé et découvrez comment Planet’Aire peut transformer votre prochain séminaire en expérience mémorable.
Nos 3 salles de séminaire : modulables et équipées
Le grand espace de séminaire (675m²) - 600 personnes assises
Notre plus grand espace de séminaire impressionne par sa luminosité naturelle et sa flexibilité d’aménagement.
Avec ses 675 m², cette salle se configure selon vos besoins : configuration théâtre, classe ou cocktail.
Notre salle de séminaire peut accueillir jusqu’à 600 personnes assises.
L’équipement audiovisuel comprend :
- un vidéoprojecteur 4K,
- un système de sonorisation sans fil
- et deux écrans de 75 pouces.
La climatisation automatique et l’éclairage modulable garantissent un confort optimal.
Privatisation sur devis
Tarif journée complète : 1200 € incluant l’équipement technique et l’assistance (600€ la demi-journée).
La salle de séminaire médium (225 m²) - 150 personnes assises
Pensée pour favoriser les échanges et la créativité, cette salle de 225 m² privilégie les configurations en U, îlots ou ateliers rotatifs.
Son mobilier modulaire permet de reconfigurer l’espace en quelques minutes selon l’évolution de votre programme.
Conçue avec des équipements adaptés, elle s’adapte parfaitement aux formations et aux réunions participatives :
- écran interactif 65 pouces,
- micros sans fil,
- système de visioconférence professionnel.
L’accès direct à la terrasse offre une pause bienvenue.
Privatisation sur devis
Tarif : 800€ la journée (400€ la demi-journée).
La petite salle (72m²) - jusqu'à 40 personnes
Intimiste et chaleureuse, cette salle de 72 m² crée l’atmosphère idéale pour les comités de direction et les réunions stratégiques.
Son aménagement soigné avec mobilier design et éclairage d’ambiance favorise la concentration et les échanges constructifs.
L’équipement comprend :
- un écran 55 pouces,
- un système audio discret
- et des outils de présentation interactifs.
La vue sur le parc apporte une dimension apaisante à vos réflexions.
Privatisation sur devis
Tarif : 400€ la journée (200€ la demi-journée), parfait pour les équipes restreintes.
Nous réalisons des devis à partir de 20 personnes pouvant comprendre : location d’espaces, activités, restauration, animation de prestataires extérieur, arbre de Noël, cérémonie des vœux, accueil de salons, soirée avec DJ ou orchestre…
Réservez une visite de nos espaces et laissez-vous séduire par l’atmosphère unique de Planet’Aire.
Ils nous ont fait confiance
Comment choisir votre salle de séminaire ? Les critères essentiels
1. La capacité d’accueil adaptée à vos besoins
Le nombre de participants détermine largement le choix de votre espace.
Prévoyez toujours 10 à 15% de places supplémentaires pour les invités de dernière minute. Chez Planet’Aire, nos trois salles couvrent tous les formats : de l’équipe projet de 8 personnes au séminaire annuel de 600 collaborateurs.
La modularité de nos espaces permet aussi de combiner plusieurs salles pour des événements plus importants ou des ateliers en parallèle.
2. L’aménagement modulable pour tous les formats
Votre salle de séminaire doit s’adapter à votre programme, pas l’inverse.
- Les configurations théâtre conviennent aux présentations,
- les îlots favorisent les échanges,
- les U-shapes facilitent l’interactivité.
Planet’Aire propose un mobilier entièrement modulaire que notre équipe reconfigure entre les sessions. Cette flexibilité vous permet de varier les formats au cours de la journée sans contrainte logistique.
3. La localisation et l’accessibilité
L’emplacement influence directement la participation et l’ambiance de votre séminaire. Aire-sur-la-Lys bénéficie d’une position stratégique entre Lille, Paris et les grandes métropoles du Nord.
Nos participants apprécient de sortir du cadre urbain habituel tout en conservant une accessibilité optimale.
Nos 220 places de parking réservées à Planet’Aire (et plus de 300 places supplémentaires à 50 mètres du parc) et la proximité des axes autoroutiers facilitent les déplacements.
4. Les équipements techniques et le confort
Un séminaire réussi repose sur des équipements fiables et un environnement confortable.
Planet’Aire investit régulièrement dans les dernières technologies :
- écrans 4K,
- systèmes de visioconférence HD,
- Wi-Fi professionnel.
La climatisation, l’insonorisation et l’éclairage naturel contribuent au bien-être des participants. Notre équipe technique reste disponible pour résoudre immédiatement tout problème technique.
Les retours d'expérience de nos clients
Types de séminaires et formules proposées
Des formats flexibles pour tous types de séminaires
Chez Planet’Aire, nous concevons des événements professionnels qui s’adaptent réellement à vos objectifs, à vos équipes et à votre format.
Séminaire, soirée d’entreprise ou événement fédérateur : tout est pensé pour vous offrir une expérience clé en main ou entièrement sur-mesure.
Nous proposons des formats modulables selon vos besoins :
- journée ou demi-journée,
- événement résidentiel,
- animation seule ou organisation globale intégrant le lieu, les activités et la logistique.
Que vous soyez une PME, un grand groupe, une équipe interne ou un CODIR, nos différentes salles et prestations s’adaptent à votre typologie de clients et à vos enjeux.
Personnalisez vos séminaires
À partir de 20 personnes, nous réalisons des devis complets pouvant comprendre : la location d’espaces, les activités, la restauration, l’intervention de prestataires extérieurs, l’organisation d’arbres de Noël, de cérémonies des vœux, l’accueil de salons professionnels ou encore des soirées festives avec DJ ou orchestre…
Notre équipe dévouée prend en charge l’organisation complète de votre soirée, en vous proposant des formules personnalisées qui incluent :
Animations et jeux
Des activités interactives conçues pour encourager la participation, la cohésion et l’esprit d’équipe. Nous travaillons avec un réseau de prestataires qualifiés spécialisés dans le team building.
Restauration sur-mesure
Cocktails, buffets ou dîners, sélectionnés et adaptés à votre format et à vos attentes.
Décoration et ambiance personnalisées
Une mise en scène à l’effigie de votre entreprise pour créer un événement unique et mémorable.
Logements pour vos événements résidentiels
Pour les événements résidentiels, nous collaborons avec Apart’Moment, qui propose une cinquantaine de logements cosy situés à moins de 20 minutes de Planet’Aire, facilitant l’hébergement de vos équipes.
Prêt à organiser votre séminaire d'exception ?
Planet’Aire vous attend pour transformer votre prochain séminaire en expérience mémorable. Notre équipe dédiée vous accompagne de la conception à la réalisation de votre événement, en s’adaptant parfaitement à vos objectifs et contraintes.
Que vous organisiez une réunion stratégique, une formation ou un séminaire incentive, nos espaces modulables et notre concept unique garantissent le succès de votre événement. La combinaison entre professionnalisme et convivialité crée l’atmosphère idéale pour fédérer vos équipes et atteindre vos objectifs.
Questions fréquentes sur la location de salle de séminaire
Nous recommandons de réserver votre salle de séminaire entre 2 et 6 mois à l’avance, particulièrement pour les périodes de forte demande (septembre-novembre et mars-mai). Cette anticipation vous garantit la disponibilité de l’espace souhaité et permet une préparation optimale de votre événement. Pour les demandes urgentes, contactez-nous directement : nous étudions toujours les possibilités d’adaptation de notre planning.
Comptez environ 2 m² par personne en configuration théâtre, 3 m² en classe et 4 m² pour les ateliers en îlots. Prévoyez systématiquement 10 à 15% de places supplémentaires pour les invités de dernière minute. Nos équipes vous conseillent sur la configuration optimale selon votre programme et vos objectifs pédagogiques.
Vérifiez la qualité des vidéoprojecteurs (résolution, luminosité), la puissance du système audio, la stabilité de la connexion Wi-Fi et la modularité du mobilier. Chez Planet’Aire, tous nos équipements sont régulièrement mis à jour et testés avant chaque événement. Notre équipe technique reste disponible pendant toute la durée de votre séminaire.
L’idéal est d’alterner phases de travail et moments de détente pour maintenir l’attention et renforcer la cohésion. Planet’Aire facilite cette intégration grâce à la proximité immédiate de notre plaine de jeu. Les activités peuvent servir d’échauffement, de pause énergisante ou de conclusion conviviale selon vos objectifs.
Les entreprises privilégient désormais les lieux atypiques qui sortent du cadre traditionnel, l’intégration d’activités ludiques, la flexibilité des espaces et la qualité de l’expérience globale. Planet’Aire anticipe ces évolutions en proposant un concept innovant qui répond parfaitement à ces nouvelles attentes.
Absolument ! Notre position géographique stratégique nous permet d’accueillir facilement les entreprises de Rouen (2h30), Paris Nord (2h15), Dunkerque (1h15) et Maubeuge (1h30). Cette accessibilité, combinée à nos tarifs attractifs, justifie largement le déplacement pour une expérience séminaire unique.
Nos tarifs varient de 180€ à 450€ la journée selon la salle choisie, incluant les équipements techniques et l’assistance. Les forfaits all-inclusive démarrent à 65€ par personne. Ces prix compétitifs incluent des prestations haut de gamme difficiles à trouver ailleurs. Contactez-nous pour un devis détaillé adapté à vos besoins spécifiques.